加值服務
hiBox 郵件稽核服務
擔心公司機敏資料或重要個資從Email外洩嗎?
免驚!hiBox郵件稽核服務幫您「預先」防範!
適用客戶:
希望「預先」防範公司機敏資料或客戶個資外洩,做好即時資料稽核的企業。

服務說明:
針對依網域管理者自行設定之郵件稽核規則或關鍵字,hiBox系統協助將網域內各信箱帳號的「寄出郵件(發信)」進行內容過濾與處置設定,讓輕鬆企業做好郵件資料的事前稽核動作,建議可搭配「hiBox雲端郵件備份服務」將重要郵件備份與管理,輕鬆便打造完善的郵件事前事後稽核架構。

功能說明:
1. 提供管理者介面。


2. 自訂郵件稽核規則
稽核規則 處置動作 說明
姓名+地址(或手機,身分證,信用卡)多種個資模組任意搭配 自動轉為PDF加密寄出 多筆個資認定為大量個資
不可寄給競爭廠商(黑白名單群組化互寄過濾模組) 退回原始寄件者,不予寄送 可限定任意群組不可互寄
外寄機敏資料到免費信箱(免費信箱Group List) BCC通知主管 員工寄機敏資料到自己的免費信箱
客製化機密關鍵字(保單號碼,銀行帳號格式)過濾郵件 透過主管審核決定放行或退信 公司機密專案名稱,或專利名稱,過濾郵件
稽核紀錄報表產生 郵寄郵件稽核統計報表給稽核單位 寄發觸犯個資郵件的統計報表給管理者

3. 提供個資稽核模組範本
中文 英文
台灣身份證字號  
中文姓名 中文姓名英文譯名
台灣市話  
台灣手機  
信用卡號  
台灣地址 台灣地址英文譯名
出生年月日  
統一編號  
機敏資料字典(自訂)  



4. 設定精靈讓您快速新增、修改及管理郵件稽核規則



5. 稽核記錄搜尋
可依郵件主旨、寄件者、收件者、稽核規則、處置方式等條件,查詢稽核的記錄。


6. 稽核報表分析


hiBox 郵件稽核服務費率
項 目 費 率 備 註
hiBox郵件稽核服務 定價:50元/月/帳號 (限時優惠價:45元/月/帳號) 以網域為服務開通單位,以網域實際使用之帳號數計價